وضعیت یک مقاله بعد از سابمیت

بعد از سابمیت مقاله مسیر پروسه داوری و تصمیم گیری مجله آغاز میشود. وضعیت مقاله در سیستم سابمیشن تغییر میکند و مراحل مختلفی از بررسی اولیه سردبیر تا داوری همتا و اعلام نتیجه نهایی را طی میکند. این فرآیند ممکن است زمانبر باشد.

مراحل اولیه پس از ارسال مقاله

پس از تکمیل فرآیند ارسال مقاله در سیستم آنلاین مجله اولین وضعیت مشاهده شده معمولاً “Manuscript Submitted” یا عبارتی مشابه است. این به این معنی است که دست‌نوشته شما با موفقیت در پایگاه داده مجله ثبت شده است. در این مرحله مقاله معمولاً در صف انتظار برای بررسی‌های اولیه توسط تیم اداری مجله یا دفتر سردبیر قرار می‌گیرد. این بررسی اولیه شامل چک کردن موارد فنی و شکلی است؛ اطمینان از اینکه همه فایل‌های لازم بارگذاری شده‌اند قالب‌بندی کلی مطابق با دستورالعمل‌های مجله است و اطلاعات مربوط به نویسندگان وابستگی‌ها و بخش‌های مختلف مقاله کامل است. همچنین ممکن است در این مرحله یک بررسی سریع برای تشخیص سرقت ادبی (Plagiarism Check) انجام شود تا از اصالت محتوا اطمینان حاصل شود. اگر مقاله از نظر شکلی و فنی مشکلی نداشته باشد به مرحله بعدی یعنی بررسی توسط سردبیر تخصصی (Handling Editor یا Associate Editor) ارسال می‌شود. وضعیت مقاله در سیستم ممکن است به “With Editorial Office” یا “Editor Assigned” تغییر کند.

بررسی اولیه توسط سردبیر مجله

پس از عبور از مرحله بررسی‌های فنی و اداری مقاله به دست سردبیر تخصصی مربوط به حوزه موضوعی مقاله شما می‌رسد. نقش سردبیر در این مرحله بسیار حیاتی است و به آن “بررسی اولیه” یا “Desk Review” گفته می‌شود. سردبیر مقاله را از نظر محتوایی ارزیابی می‌کند تا ببیند آیا موضوع کیفیت علمی نوآوری و اهمیت یافته‌ها با دامنه و استانداردهای مجله همخوانی دارد یا خیر. در واقع سردبیر در این گام تصمیم می‌گیرد که آیا مقاله پتانسیل لازم برای ورود به فرآیند زمان‌بر و پرهزینه داوری همتا را دارد یا خیر. عواملی مانند اصالت پژوهش وضوح بیان روش‌شناسی مناسب ارتباط قوی با موضوعات تحت پوشش مجله و پتانسیل جذب خواننده برای سردبیر مهم هستند. این مرحله می‌تواند نسبتاً سریع باشد و در صورت عدم انطباق مقاله با معیارهای مجله منجر به رد اولیه (Desk Rejection) شود. اگر سردبیر تشخیص دهد که مقاله مناسب است آن را برای داوری به متخصصان حوزه ارسال می‌کند.

دلایل ریجکت اولیه مقاله

رد اولیه مقاله توسط سردبیر (Desk Rejection) یکی از نتایج ممکن در مراحل ابتدایی فرآیند سابمیت است و دلایل متعددی می‌تواند داشته باشد. یکی از شایع‌ترین دلایل عدم انطباق موضوع یا دامنه مقاله با حوزه تخصصی مجله است. هر مجله‌ای بر روی موضوعات خاصی تمرکز دارد و مقاله‌ای که خارج از این چارچوب باشد حتی اگر از نظر علمی قوی باشد رد می‌شود. دلیل دیگر می‌تواند عدم نوآوری یا اهمیت کافی یافته‌ها باشد. مجلات معتبر به دنبال مقالاتی هستند که دانش جدیدی اضافه کنند یا تأثیر قابل توجهی در حوزه خود داشته باشند؛ اگر یافته‌ها تکراری یا کم‌اهمیت تلقی شوند مقاله رد می‌شود. مشکلات جدی در روش‌شناسی تحقیق تحلیل نادرست داده‌ها یا نتیجه‌گیری‌های بی‌اساس نیز از دلایل مهم رد اولیه هستند. علاوه بر این کیفیت پایین نگارش ساختار نامناسب مقاله عدم رعایت کامل دستورالعمل‌های ارسال مجله (مانند تعداد کلمات سبک رفرنس‌دهی کیفیت تصاویر) و همچنین مسائل اخلاقی مانند سرقت ادبی یا تضاد منافع جدی می‌توانند منجر به رد مقاله در همین مرحله شوند. گاهی اوقات حجم بالای مقالات ارسالی و فضای محدود مجله نیز می‌تواند در تصمیم سردبیر برای رد مقاله‌ای که فقط “خوب” است و نه “عالی” نقش داشته باشد.

فرآیند داوری همتا پس از سابمیت

اگر مقاله از مرحله بررسی اولیه توسط سردبیر با موفقیت عبور کند وارد مهم‌ترین و معمولاً طولانی‌ترین مرحله یعنی داوری همتا (Peer Review) می‌شود. در این فرآیند سردبیر یا ویراستار مسئول دست‌نوشته را برای ارزیابی به چندین متخصص (داور یا رفرى) در همان زمینه تحقیقاتی ارسال می‌کند. هدف اصلی داوری همتا تضمین کیفیت علمی اعتبار اصالت و وضوح مقاله پیش از انتشار است. داوران به دقت روش‌شناسی تحلیل داده‌ها نتایج تفسیرها و ارتباط مقاله با ادبیات موجود را بررسی می‌کنند. آنها همچنین به ساختار مقاله نگارش و رعایت استانداردهای اخلاقی توجه دارند. سیستم داوری می‌تواند به صورت تک‌سو کور (Single-blind نویسندگان ناشناس نیستند اما داوران ناشناسند) دوسو کور (Double-blind نه نویسندگان و نه داوران هویت یکدیگر را می‌دانند) یا باز (Open Peer Review هویت همه مشخص است) باشد که نوع آن بستگی به سیاست مجله دارد. وضعیت مقاله در سیستم معمولاً در این مرحله به “Under Review” یا “Undergoing Peer Review” تغییر می‌کند و تا زمانی که داوران ارزیابی‌های خود را تکمیل و به مجله ارسال کنند در این وضعیت باقی می‌ماند.

انتخاب داوران برای مقاله

انتخاب داوران مناسب برای یک مقاله یکی از وظایف کلیدی و حساس سردبیر یا ویراستار مسئول است. هدف یافتن متخصصانی است که دانش و تجربه کافی در زمینه موضوعی مقاله داشته باشند تا بتوانند ارزیابی دقیق و منصفانه‌ای ارائه دهند. سردبیر معمولاً از پایگاه داده داوران مجله جستجو در پایگاه‌های اطلاعاتی مقالات منتشر شده برای یافتن محققان فعال در آن حوزه یا گاهی اوقات با استفاده از پیشنهادهای خود نویسندگان (که البته سردبیر الزامی به استفاده از آن‌ها ندارد) برای شناسایی داوران بالقوه استفاده می‌کند. معیارهای مهم در انتخاب داوران شامل تخصص مرتبط سابقه انتشار مقالات در زمینه مشابه عدم تضاد منافع (مانند همکاری قبلی با نویسندگان رقابت مستقیم یا وابستگی به یک موسسه) و در دسترس بودن برای انجام داوری در زمان مقرر است. سردبیر معمولاً به چندین داور دعوتنامه ارسال می‌کند تا اطمینان حاصل کند که تعداد کافی (معمولاً ۲ یا ۳ نفر) دعوت را پذیرفته و داوری را انجام خواهند داد. فرآیند دعوت و پذیرش یا رد داوری نیز در سیستم سابمیشن مجله قابل پیگیری است اما جزئیات آن معمولاً برای نویسنده قابل مشاهده نیست.

مدت زمان استاندارد داوری مقاله

مدت زمان لازم برای فرآیند داوری همتا می‌تواند بسیار متفاوت باشد و هیچ استاندارد ثابتی برای همه مجلات و حوزه‌های علمی وجود ندارد. این زمان به عوامل متعددی بستگی دارد. به طور کلی داوری ممکن است از چند هفته تا چندین ماه به طول انجامد. در برخی رشته‌ها یا مجلات با فرآیند سریع ممکن است داوری در عرض ۴ تا ۸ هفته تکمیل شود در حالی که در رشته‌های دیگر یا مجلات با حجم کاری بالا این فرآیند می‌تواند ۳ تا ۶ ماه یا حتی بیشتر زمان ببرد. عواملی که بر این مدت زمان تأثیر می‌گذارند شامل سرعت عمل داوران در پذیرش دعوت و ارسال گزارش داوری نیاز به یافتن داوران جایگزین در صورت انصراف داوران اولیه تعداد مقالات در دست بررسی مجله پیچیدگی مقاله و میزان جزئیات مورد نیاز برای بررسی و همچنین دوره تعطیلات رسمی یا آکادمیک است. مجلات معتبر معمولاً یک بازه زمانی تخمینی برای داوری در وب‌سایت خود یا در مکاتبات اولیه با نویسنده اعلام می‌کنند اما این زمان صرفاً یک تخمین است و تأخیر در فرآیند داوری امری نسبتاً رایج است. پیگیری صبورانه وضعیت مقاله در سیستم سابمیشن بهترین راهکار است.

وضعیت های مقاله در مرحله داوری

در طول فرآیند داوری همتا وضعیت مقاله در سیستم سابمیشن مجله ممکن است چندین بار تغییر کند تا وضعیت فعلی آن را نشان دهد. رایج‌ترین و طولانی‌ترین وضعیت در این مرحله “Under Review” است که به این معنی است که مقاله در حال حاضر نزد داوران خارجی برای ارزیابی علمی قرار دارد. پیش از رسیدن به این وضعیت ممکن است وضعیت‌هایی مانند “Reviewer Invited” (دعوت از داور برای ارزیابی مقاله) “Reviewer Assigned” (داور دعوت را پذیرفته و مقاله به او اختصاص داده شده است) نیز مشاهده شود. پس از اینکه داوران ارزیابی‌های خود را تکمیل و گزارش‌های داوری را به سیستم بازگردانند وضعیت ممکن است به “Reviewers’ Comments Received” “Reviews Completed” یا “Required Reviews Completed” تغییر کند. این به این معنی است که مرحله ارزیابی توسط داوران به پایان رسیده و گزارش‌ها برای بررسی در اختیار سردبیر قرار گرفته‌اند. پس از این مقاله وارد مرحله تصمیم‌گیری می‌شود و ممکن است وضعیت به “Under Editorial Board Review” یا “Decision in Process” تغییر یابد که نشان‌دهنده بررسی گزارش‌های داوران توسط سردبیر و اتخاذ تصمیم نهایی است.

نتایج و تصمیمات پس از پایان داوری

پس از اینکه داوران ارزیابی‌های خود را تکمیل و به سردبیر ارسال کردند و سردبیر گزارش‌ها را بررسی کرد مرحله تصمیم‌گیری نهایی فرا می‌رسد. سردبیر با در نظر گرفتن نظرات داوران ارزیابی اولیه خود از مقاله و استانداردهای مجله یکی از تصمیمات ممکن را برای مقاله اتخاذ و آن را به نویسنده اصلی ابلاغ می‌کند. این تصمیم از طریق سیستم سابمیشن آنلاین مجله و معمولاً به همراه گزارش‌های داوران (که ممکن است ناشناس باشند) به اطلاع نویسندگان می‌رسد. در برخی موارد سردبیر ممکن است پیش از اتخاذ تصمیم نهایی با سایر اعضای هیئت تحریریه مشورت کند به خصوص برای مقالاتی که نظرات داوران متناقض است یا تصمیم‌گیری درباره آن‌ها دشوار است. وضعیت مقاله در سیستم پس از پایان داوری و پیش از ارسال تصمیم معمولاً به “Decision in Process” یا “Under Editorial Consideration” تغییر می‌کند و پس از ارسال نامه تصمیم وضعیت نهایی (مانند Accepted, Revisions Required, Rejected) مشخص می‌شود. درک انواع تصمیمات ممکن برای نویسندگان بسیار مهم است.

انواع تصمیمات مجله برای مقاله

پس از پایان فرآیند داوری همتا مجله یکی از تصمیمات استاندارد را برای مقاله شما اتخاذ و ابلاغ می‌کند. این تصمیمات معمولاً شامل موارد زیر هستند: ۱. پذیرش (Acceptance): این بهترین نتیجه است و به معنی قبول مقاله برای انتشار است هرچند گاهی ممکن است پذیرش مشروط به انجام اصلاحات بسیار جزئی باشد. ۲. نیاز به بازنگری جزئی (Minor Revisions): این تصمیم به معنی آن است که مقاله پتانسیل انتشار را دارد اما نیاز به اصلاحات کوچک و جزئی بر اساس نظرات داوران یا سردبیر دارد. پس از اعمال اصلاحات مقاله معمولاً بدون نیاز به داوری مجدد توسط سردبیر تأیید می‌شود. ۳. نیاز به بازنگری کلی (Major Revisions): این بدان معنی است که مقاله نیاز به اصلاحات قابل توجه و اساسی دارد. این اصلاحات ممکن است شامل تحلیل‌های بیشتر داده‌های جدید یا بازنویسی بخش‌های عمده‌ای از مقاله باشد. پس از اعمال بازنگری‌های کلی مقاله معمولاً برای داوری مجدد (توسط داوران اولیه یا داوران جدید) ارسال می‌شود. ۴. رد با امکان ارسال مجدد (Reject and Resubmit): گاهی اوقات مجله مقاله را رد می‌کند اما نویسندگان را تشویق می‌کند تا پس از انجام اصلاحات عمده و برطرف کردن ضعف‌های اساسی آن را به عنوان یک مقاله جدید دوباره ارسال کنند. این معمولاً زمانی اتفاق می‌افتد که مقاله ایده خوبی دارد اما نیاز به کار و توسعه زیادی دارد. ۵. رد (Reject): این تصمیم به معنی عدم پذیرش مقاله برای انتشار در آن مجله است. دلایل آن می‌تواند ضعف‌های علمی جدی عدم نوآوری عدم انطباق با دامنه مجله یا عدم موفقیت در برطرف کردن ایرادات در نسخه‌های بازنگری شده باشد.

وضعیت پذیرش مقاله

وضعیت “Accepted” یا “پذیرش” به معنای موفقیت‌آمیز بودن فرآیند داوری و تصمیم مجله برای انتشار مقاله شما است. این لحظه نقطه عطفی برای هر پژوهشگر است. با این حال حتی پس از دریافت نامه پذیرش ممکن است هنوز مراحلی باقی مانده باشد. در اکثر موارد پذیرش اولیه به صورت “Accepted with Minor Revisions” یا “Conditional Acceptance” است به این معنی که مقاله پس از انجام اصلاحات جزئی مورد تأیید نهایی قرار می‌گیرد. پذیرش بدون هیچ گونه اصلاحی (Pure Acceptance) بسیار نادر است. پس از پذیرش نهایی مقاله از حوزه سردبیری خارج شده و وارد مرحله “تولید” (Production) می‌شود. در این مرحله مقاله برای آماده‌سازی نهایی جهت انتشار ارسال می‌گردد. این فرآیند شامل ویرایش ادبی و فنی (Copyediting) حروف‌چینی (Typesetting) برای تبدیل آن به فرمت چاپی یا آنلاین مجله و آماده‌سازی نسخه‌های اثبات چاپی (Proofs) برای بازبینی نهایی توسط نویسنده است. نویسنده باید در مرحله اثبات چاپی مقاله را به دقت بررسی کرده و فقط اشتباهات چاپی یا فرمت‌بندی را اصلاح کند نه تغییرات محتوایی عمده. پس از تأیید نسخه اثبات چاپی توسط نویسنده مقاله برای انتشار نهایی آماده می‌شود و ابتدا به صورت آنلاین (Online First) و سپس در یک شماره مشخص از مجله منتشر می‌گردد.

وضعیت نیاز به بازنگری مقاله

وضعیت “Revisions Required” یا “نیاز به بازنگری” یکی از رایج‌ترین تصمیماتی است که نویسندگان پس از داوری دریافت می‌کنند و به هیچ وجه نباید آن را معادل رد شدن تلقی کرد. این وضعیت نشان می‌دهد که مقاله از نظر سردبیر و داوران پتانسیل لازم برای انتشار را دارد اما پیش از پذیرش نهایی نیاز به اعمال تغییرات و اصلاحاتی بر اساس بازخوردهای ارائه شده دارد. همانطور که پیشتر اشاره شد این بازنگری‌ها می‌توانند “جزئی” (Minor Revisions) یا “کلی” (Major Revisions) باشند. بازنگری جزئی معمولاً شامل اصلاحات نگارشی شفاف‌سازی برخی بخش‌ها اضافه کردن چند رفرنس یا اصلاح جزئی در شکل‌ها و جداول است و اغلب پس از اعمال تغییرات سردبیر خود مقاله را بررسی کرده و تصمیم نهایی را می‌گیرد. بازنگری کلی نیازمند انجام کارهای بیشتر مانند تحلیل‌های آماری جدید جمع‌آوری داده‌های اضافی (اگر ممکن باشد) بازنویسی بخش‌های مهمی از مقدمه روش‌شناسی یا بحث یا انجام آزمایش‌های تکمیلی است. در این حالت نسخه اصلاح شده مقاله معمولاً برای داوری مجدد به داوران اولیه یا داوران جدید ارسال می‌شود تا آن‌ها بررسی کنند که آیا اصلاحات به درستی انجام شده‌اند و ضعف‌های اصلی برطرف شده‌اند. مجله معمولاً برای انجام بازنگری یک مهلت زمانی مشخص (مثلاً چند هفته برای جزئی و چند ماه برای کلی) تعیین می‌کند.

وضعیت ریجکت مقاله

وضعیت “Rejected” یا “رد شدن” به این معنی است که مجله تصمیم گرفته است مقاله را برای انتشار نپذیرد. این نتیجه می‌تواند ناامیدکننده باشد اما بخش نرمال فرآیند انتشار علمی است و دلایل متعددی می‌تواند داشته باشد. رد شدن ممکن است در مرحله بررسی اولیه توسط سردبیر (Desk Rejection) رخ دهد یا پس از پایان فرآیند داوری همتا صورت پذیرد. دلایل رد شدن پس از داوری معمولاً بر اساس گزارش‌های داوران و ارزیابی سردبیر است. این دلایل می‌توانند شامل ضعف‌های علمی جدی و غیرقابل اصلاح در روش‌شناسی تحلیل داده‌ها یا تفسیر نتایج باشند؛ عدم نوآوری یا اهمیت کافی یافته‌ها در مقایسه با استانداردهای مجله؛ عدم انطباق با دامنه یا اولویت‌های فعلی مجله؛ یا عدم موفقیت نویسندگان در برطرف کردن ایرادات اساسی در نسخه بازنگری شده پس از یک درخواست Major Revision. دریافت نامه رد شدن به همراه بازخوردهای داوران و سردبیر فرصتی برای یادگیری و بهبود مقاله است. نویسندگان باید بازخوردها را به دقت مطالعه کرده مقاله خود را بر اساس آن‌ها اصلاح و تقویت کنند و سپس آن را برای مجله دیگری که دامنه و سطح علمی آن با مقاله اصلاح شده همخوانی بیشتری دارد ارسال نمایند. رد شدن از یک مجله به معنی بی‌ارزش بودن پژوهش نیست بلکه به معنی نامناسب بودن آن برای آن مجله خاص است.

فرآیند بازنگری مقاله و ارسال مجدد

اگر تصمیم مجله برای مقاله شما “نیاز به بازنگری” (Minor یا Major Revision) باشد شما وارد مرحله فرآیند بازنگری و ارسال مجدد می‌شوید. این مرحله نیازمند دقت و توجه بالا است. شما باید ابتدا نامه تصمیم سردبیر و همچنین گزارش‌های داوران را به دقت و به طور کامل مطالعه کنید. تمام نظرات و پیشنهادات چه کوچک و چه بزرگ باید مورد توجه قرار گیرند. سپس شما باید تغییرات لازم را در متن اصلی مقاله خود اعمال کنید. این تغییرات می‌تواند شامل اصلاحات نگارشی اضافه کردن توضیحات بیشتر انجام تحلیل‌های جدید بازبینی شکل‌ها و جداول یا حتی جمع‌آوری داده‌های اضافی باشد بسته به نوع بازنگری درخواستی. همزمان با اعمال تغییرات در مقاله شما باید یک سند جداگانه تهیه کنید که در آن به تک‌تک نظرات داوران و سردبیر پاسخ داده‌اید. این سند که معمولاً “پاسخ به داوران” (Response to Reviewers) نامیده می‌شود بخش بسیار مهمی از فرآیند ارسال مجدد است. پس از آماده‌سازی مقاله بازنگری شده و سند پاسخ به داوران شما باید این فایل‌ها را از طریق همان سیستم سابمیشن آنلاین مجله معمولاً در بخش مربوط به ارسال نسخه‌های بازنگری شده آپلود کنید. رعایت مهلت تعیین شده توسط مجله برای ارسال نسخه بازنگری شده بسیار مهم است.

پاسخ به نظرات داوران

سند “پاسخ به داوران” (Response to Reviewers) یکی از مهم‌ترین بخش‌های فرآیند بازنگری مقاله است و کیفیت آن می‌تواند تأثیر زیادی در تصمیم نهایی سردبیر داشته باشد. این سند باید به صورت نقطه‌به‌نقطه به هر نظر پیشنهاد یا انتقاد مطرح شده توسط هر یک از داوران و همچنین سردبیر پاسخ دهد. برای هر نظر شما باید توضیح دهید که چه تغییری در مقاله اعمال کرده‌اید و در کجای متن اصلاح شده (با ذکر شماره صفحه و خط) می‌توان آن تغییر را مشاهده کرد. اگر به هر دلیلی تصمیم گرفته‌اید پیشنهادی را اعمال نکنید باید دلیل منطقی و مستدل خود را به صورت علمی توضیح دهید. لحن این سند باید همواره حرفه‌ای محترمانه و سازنده باشد حتی اگر با برخی نظرات موافق نباشید. بهتر است نظرات هر داور را به صورت جداگانه و به ترتیب شماره‌گذاری شده در گزارش داوری پاسخ دهید تا خواندن و پیگیری آن برای سردبیر و داوران آسان باشد. این سند نشان‌دهنده میزان توجه شما به بازخوردها و توانایی شما در بهبود کارتان بر اساس نقدهای سازنده است. ارائه یک پاسخ کامل واضح و منظم فرآیند بررسی نسخه بازنگری شده را تسهیل می‌کند.

ارسال نسخه اصلاح شده مقاله

پس از اتمام فرآیند بازنگری و آماده‌سازی سند پاسخ به داوران مرحله بعدی ارسال نسخه اصلاح شده مقاله به مجله است. این کار نیز از طریق همان سیستم سابمیشن آنلاین که مقاله اولیه را ارسال کردید انجام می‌شود. در این مرحله شما معمولاً باید چندین فایل را آپلود کنید: ۱. نسخه اصلاح شده مقاله با مشخص کردن تغییرات (مثلاً با استفاده از قابلیت Track Changes در نرم‌افزار Word). این نسخه به سردبیر و داوران کمک می‌کند تا به سرعت تغییرات اعمال شده را مشاهده کنند. ۲. نسخه “تمیز” مقاله که فاقد هرگونه علامت‌گذاری برای تغییرات است و برای حروف‌چینی نهایی استفاده خواهد شد. ۳. سند “پاسخ به داوران” که در آن به تک‌تک نظرات پاسخ داده‌اید. ۴. گاهی اوقات یک Cover Letter بازنگری شده که در آن اشاره می‌کنید مقاله بازنگری شده را ارسال می‌کنید و ممکن است به صورت خلاصه به مهم‌ترین تغییرات یا نحوه پاسخگویی به بازخوردها اشاره کنید. پس از آپلود موفقیت‌آمیز فایل‌ها وضعیت مقاله در سیستم معمولاً به “Revision Submitted” یا “With Editor” تغییر می‌کند و منتظر بررسی مجدد توسط سردبیر یا ارسال برای داوری مجدد (در صورت Major Revision) می‌ماند.

پیگیری وضعیت مقاله سابمیت شده

پس از ارسال مقاله طبیعی است که نویسندگان علاقه‌مند به پیگیری وضعیت آن باشند. مهم‌ترین و معتبرترین راه برای اطلاع از وضعیت فعلی مقاله استفاده از سیستم سابمیشن آنلاین مجله است. هر مجله معتبری یک سیستم مدیریت مقاله آنلاین دارد که نویسندگان می‌توانند با استفاده از نام کاربری و رمز عبور خود وارد حساب کاربری‌شان شده و وضعیت مقالات سابمیت شده را مشاهده کنند. این سیستم‌ها معمولاً وضعیت فعلی مقاله را با استفاده از اصطلاحات استاندارد (مانند Manuscript Submitted, With Editor, Under Review, Decision in Process, etc.) نمایش می‌دهند. این روش پیگیری دقیق‌ترین و به‌روزترین اطلاعات را در اختیار شما قرار می‌دهد و نیازی به تماس‌های مکرر یا ایمیل زدن به دفتر مجله در فواصل کوتاه نیست. وضعیت نمایش داده شده در سیستم نشان می‌دهد که مقاله در کدام مرحله از فرآیند بررسی یا داوری قرار دارد و شما می‌توانید با آشنایی با این وضعیت‌ها تخمینی از زمان باقی‌مانده تا اعلام نتیجه داشته باشید هرچند که زمان‌بندی دقیق معمولاً قابل پیش‌بینی نیست.

استفاده از سیستم سابمیشن مجله برای پیگیری

سیستم سابمیشن آنلاین مجله پلتفرم اصلی برای مدیریت فرآیند ارسال داوری و تصمیم‌گیری مقاله شما است و بهترین ابزار برای پیگیری وضعیت آن محسوب می‌شود. پس از ورود به حساب کاربری خود معمولاً فهرستی از مقالات ارسالی شما نمایش داده می‌شود و در کنار هر مقاله وضعیت فعلی آن ذکر شده است. برخی سیستم‌ها جزئیات بیشتری مانند تاریخ تغییر وضعیت نام سردبیر مسئول و حتی در برخی موارد وضعیت داوری (مثلاً چند داور دعوت را پذیرفته‌اند یا چند گزارش داوری دریافت شده است) را نیز نشان می‌دهند. برای پیگیری کافی است به صورت دوره‌ای (مثلاً یک یا دو هفته یک بار) وارد سیستم شوید و وضعیت مقاله خود را چک کنید. تغییر وضعیت نشان‌دهنده پیشرفت مقاله در فرآیند است. اگر وضعیت مقاله برای مدت طولانی بسیار بیشتر از زمان‌های معمول اعلام شده توسط مجله برای هر مرحله بدون تغییر باقی مانده باشد در آن صورت می‌توانید با رعایت اصول حرفه‌ای و پس از اطمینان از عدم وجود اطلاعات در سیستم با دفتر سردبیر یا مسئول مربوطه در مجله تماس بگیرید و به صورت مؤدبانه پیگیر وضعیت مقاله خود شوید. اما پیگیری‌های مکرر و زودهنگام توصیه نمی‌شود.

اقدامات پس از اعلام نتیجه نهایی

پس از اینکه سردبیر تصمیم نهایی خود را در مورد مقاله شما اعلام کرد و نامه تصمیم را از طریق سیستم سابمیشن دریافت کردید اقدامات بعدی شما به نوع تصمیم بستگی دارد. صرف نظر از نتیجه خواندن دقیق نامه تصمیم و هر گونه بازخورد ارائه شده توسط داوران و سردبیر بسیار مهم است. اگر مقاله پذیرفته شده است (چه به صورت مستقیم یا پس از Minor Revision) دستورالعمل‌های مجله برای مراحل پس از پذیرش را دنبال کنید. این ممکن است شامل تکمیل فرم‌های حق نشر (Copyright Form) ارائه فایل‌های نهایی با فرمت مشخص و بررسی نسخه‌های اثبات چاپی (Proofs) باشد. پاسخگویی سریع و دقیق در مرحله تولید اهمیت دارد. اگر مقاله نیاز به بازنگری کلی (Major Revision) دارد فوراً شروع به کار بر روی اصلاحات کنید و یک برنامه زمانی برای انجام آن‌ها و ارسال نسخه بازنگری شده در مهلت مقرر تهیه کنید. اگر مقاله رد شده است بازخوردهای ارائه شده را به دقت تحلیل کنید تا نقاط ضعف مقاله را شناسایی و در نسخه‌های بعدی بهبود بخشید. سپس مقاله را با در نظر گرفتن این بازخوردها اصلاح کرده و برای مجله دیگری که مناسب‌تر است آماده ارسال کنید. در هر صورت حفظ نگرش حرفه‌ای و درس گرفتن از بازخوردها برای پیشرفت‌های آتی در مسیر انتشار علمی ضروری است.

لیست سوالات متداول

وضعیت Manuscript Submitted در سیستم به چه معناست؟

یعنی مقاله شما با موفقیت در سیستم مجله ثبت شده و منتظر بررسی اولیه توسط دفتر سردبیر است. این اولین مرحله پس از ارسال است.

میانگین زمان کل فرآیند از سابمیت تا پذیرش چقدر است؟

این زمان بسیار متغیر است و بستگی به مجله و حوزه علمی دارد اما معمولاً از چند ماه تا بیش از یک سال طول می‌کشد.

تفاوت بازنگری Minor Revision و Major Revision چیست؟

Minor Revision نیاز به تغییرات جزئی دارد و اغلب بدون داوری مجدد پذیرفته می‌شود. Major Revision نیازمند اصلاحات اساسی است و معمولاً دوباره داوری می‌شود.

وضعیت Under Review به چه معنی است و چقدر طول میکشد؟

به این معنی است که مقاله شما برای ارزیابی به داوران متخصص ارسال شده است. مدت زمان آن متغیر است معمولاً چند هفته تا چند ماه.

چه زمانی باید برای پیگیری وضعیت مقاله با مجله تماس بگیرم؟

تنها در صورتی که وضعیت مقاله برای مدت طولانی (بیشتر از زمان‌های معمول اعلام شده توسط مجله) تغییر نکرده باشد یا اگر مجله دستورالعمل خاصی داده باشد.