اتصال به پرینتر در شبکه چگونه است؟

در دنیای امروز استفاده از پرینترهای شبکه ای در محیط های اداری و حتی خانگی به یک نیاز اساسی تبدیل شده است. دیگر نیازی نیست که هر سیستم کامپیوتری به طور فیزیکی به یک چاپگر متصل باشد. با راه اندازی درست و اصولی می توان یک پرینتر را در شبکه به اشتراک گذاشت و چندین کاربر را از طریق شبکه به آن متصل کرد. اما اتصال به پرینتر در شبکه چگونه است؟ این مقاله با هدف پاسخ به این سؤال نوشته شده و به شما کمک می کند تا با فرایند نصب پرینتر در شبکه آشنا شوید.

چرا از پرینتر شبکه ای استفاده کنیم؟

قبل از اینکه وارد مراحل فنی نصب شویم بهتر است بدانیم چرا استفاده از پرینترهای شبکه ای توصیه می شود:

• صرفه جویی در هزینه: به جای خرید چندین چاپگر می توان یک دستگاه را بین کاربران به اشتراک گذاشت.

• کاهش کابل کشی اضافی: پرینترهای شبکه ای می توانند از طریق وای فای یا کابل LAN به شبکه متصل شوند.

• مدیریت آسان تر: از طریق یک پنل مدیریتی می توان دسترسی کاربران صف چاپ وضعیت پرینتر و… را کنترل کرد.

• افزایش بهره وری: کاربران می توانند به صورت مستقیم و بدون واسطه مدارک خود را چاپ کنند.

انواع پرینترهای قابل اتصال به شبکه

در فرآیند نصب پرینتر در شبکه ابتدا باید نوع پرینتر را مشخص کرد. به طور کلی پرینترها به دو نوع زیر تقسیم می شوند:

1. پرینترهای دارای پورت شبکه (Ethernet/WiFi): این پرینترها به صورت مستقیم به شبکه متصل می شوند و نیازی به رایانه واسطه ندارند.

2. پرینترهای USB متصل به کامپیوتر اشتراکی: این پرینترها به یک کامپیوتر متصل شده و از طریق آن به اشتراک گذاشته می شوند.

مراحل نصب پرینتر در شبکه

در ادامه به بررسی گام به گام فرآیند اتصال پرینتر به شبکه می پردازیم.

1. اتصال فیزیکی پرینتر به شبکه

در اولین قدم پرینتر باید به شبکه متصل شود:

• اگر از کابل LAN استفاده می کنید آن را به پورت شبکه پرینتر و مودم یا سوئیچ وصل کنید.

• اگر پرینتر بی سیم (Wireless) است وارد تنظیمات آن شوید و با استفاده از گزینه Wi-Fi Setup یا Network Setup به شبکه وای فای متصل شوید.

2. تعیین آدرس IP برای پرینتر

برای شناسایی پرینتر در شبکه باید یک آدرس IP برای آن در نظر گرفت. این آدرس می تواند به صورت دستی (Static IP) یا خودکار (DHCP) تعیین شود. توصیه می شود از یک آدرس IP ثابت استفاده کنید تا در آینده دچار مشکل نشوید.

3. نصب درایور پرینتر روی سیستم ها

برای اینکه کامپیوترها بتوانند با پرینتر ارتباط برقرار کنند باید درایور مربوطه روی آن ها نصب شود. این کار به یکی از دو روش زیر انجام می شود:

• استفاده از CD یا فایل نصب ارائه شده توسط شرکت سازنده پرینتر

• نصب خودکار از طریق ویندوز: در ویندوز با افزودن پرینتر جدید و جستجو در شبکه اغلب پرینتر شناسایی می شود و درایور آن نصب می شود.

4. افزودن پرینتر در ویندوز

برای افزودن پرینتر در ویندوز:

1. به بخش Control Panel > Devices and Printers بروید.

2. روی گزینه Add a printer کلیک کنید.

3. ویندوز پرینترهای موجود در شبکه را جستجو می کند.

4. پرینتر مورد نظر را انتخاب کرده و روی Next کلیک کنید.

5. درایور نصب شده و پرینتر آماده استفاده خواهد بود.

اگر ویندوز نتوانست پرینتر را شناسایی کند می توانید از گزینه Add a printer using a TCP/IP address or hostname استفاده کرده و آدرس IP پرینتر را وارد کنید.

اشتراک گذاری پرینتر USB از طریق شبکه

اگر پرینتر شما به صورت USB به یک رایانه متصل است می توانید آن را از طریق ویندوز به اشتراک بگذارید:

1. روی پرینتر در Devices and Printers راست کلیک کنید و وارد Printer Properties شوید.

2. به تب Sharing بروید و گزینه Share this printer را فعال کنید.

3. حالا دیگر سیستم های داخل شبکه می توانند از این پرینتر استفاده کنند.

نکات امنیتی در نصب پرینتر در شبکه

نصب پرینتر در شبکه بدون درنظر گرفتن مسائل امنیتی می تواند خطراتی مثل دسترسی غیرمجاز یا سوءاستفاده را به دنبال داشته باشد. برای حفظ امنیت نکات زیر را رعایت کنید:

• تنظیم رمز عبور برای پنل مدیریتی پرینتر

• استفاده از شبکه وای فای با رمزگذاری قوی (WPA2 یا WPA3)

• محدود کردن دسترسی پرینتر از طریق فایروال یا لیست MAC Address

• بروزرسانی firmware پرینتر

خدمات نصب پرینتر در شبکه توسط Dayan Shabakeh Karan

اگر با مراحل بالا احساس دشواری می کنید یا به دنبال راه اندازی حرفه ای هستید شرکت Dayan Shabakeh Karan با تیمی متخصص آماده ارائه خدمات نصب پرینتر در شبکه در سریع ترین زمان و بالاترین کیفیت است.

خدمات ما شامل:

• نصب و راه اندازی انواع پرینتر شبکه ای (USB Ethernet Wi-Fi)

• پیکربندی دسترسی ها و اشتراک گذاری چاپگر

• تنظیمات امنیتی و رفع مشکلات اتصال

• پشتیبانی دوره ای و آموزش کاربری

تجربه و دانش فنی تیم Dayan Shabakeh Karan در حوزه شبکه های کامپیوتری ما را به یکی از انتخاب های اول سازمان ها ادارات و شرکت های خصوصی تبدیل کرده است.

جمع بندی

اتصال به پرینتر در شبکه فرایندی است که با رعایت چند گام ساده می توان آن را با موفقیت انجام داد. چه در محیط های کوچک خانگی و چه در دفاتر کاری بزرگ اشتراک گذاری پرینتر و مدیریت مرکزی چاپ باعث افزایش بهره وری و کاهش هزینه ها می شود.

درصورتی که در اجرای هر یک از مراحل بالا به مشکل برخوردید یا نیاز به مشاوره حرفه ای دارید تیم Dayan Shabakeh Karan آماده ارائه خدمات نصب و پشتیبانی پرینتر در شبکه است. با ما تماس بگیرید و از خدمات مطمئن و حرفه ای بهره مند شوید.